Wydział Organizacyjno Administrcyjny i Kadr
Do zakresu zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego i Kadr w szczególności należy:
- opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu,
- opracowywanie regulaminu pracy urzędu,
- planowanie kontroli wewnętrznej,
- rozpatrywanie skarg i wniosków,
- analiza skarg i wniosków,
- obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
- obsługa kancelaryjna urzędu,
- gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora,
- obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,
- prowadzenie spraw związanych ze zmianą kategorii zaszeregowania i awansowaniem pracowników,
- kontrola dyscypliny pracy pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
- organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych urzędu,
- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu,
- organizowanie kursów i szkoleń pracownikom urzędu,
- współpraca z instytucjami i jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców oraz kandydatów,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystaniem sprzętu komputerowego,
- nadzór nad rozwojem i prawidłową eksploatacją oprogramowania,
- administrowanie siecią komputerową i bazą danych urzędu,
- tworzenie bazy danych statystycznych oraz ich analiza i raportowanie,
- przygotowanie zestawień i raportów z systemu informatycznego dla innych komórek,
- prowadzenie spraw związanych z zakupem i naprawą sprzętu techniczno-biurowego,
- organizowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu działania wydziału,
- administrowanie majątkiem urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu oraz oddziałów zamiejscowych,
- prowadzenie spraw z zakresu bhp, ppoż. i oc,
- archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu,
- obsługa środków transportowych będących własnością Urzędu,
- utrzymanie czystości i porządku w urzędzie.
