W związku z planowanym naborem wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) przypominamy, że kanałem do składania wniosków jest portal praca.gov.pl.
Aby móc w pełni korzystać z elektronicznej obsługi i sprawnie składać dokumenty, każdy podmiot musi posiadać założone i zweryfikowane konto na portalu praca.gov.pl.
Jak założyć konto użytkownika?
Jak założyć konto organizacji?
Weryfikacja konta organizacji (firmy)
Założone konto organizacji podlega weryfikacji, która ma na celu potwierdzenie prawa wnioskodawcy do reprezentowania organizacji. Reprezentant wnioskujący o weryfikację konta organizacji uzyskuje status reprezentanta zweryfikowanego i może samodzielnie załatwiać sprawy oraz weryfikować konta pozostałych reprezentantów.
Aby dodać reprezentanta lub zweryfikować konto organizacji wymagane jest posiadanie na portalu praca.gov.pl zweryfikowanego konta osobistego – indywidualnego właściciela firmy lub osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji.
Weryfikacja konta organizacji i kont reprezentantów
W celu weryfikacji konta, należy złożyć elektronicznie wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (PGP-WKOKR) za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wniosek powinien być złożony w imieniu organizacji oraz podpisany przez właściciela firmy lub osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS).
Aby wysyłać wnioski w imieniu organizacji, należy zalogować się i zmienić kontekst z osoby fizycznej na kontekst organizacji na stronie głównej portalu praca.gov.pl, następnie wybrać zakładkę Usługi elektroniczne Urzędów Pracy i kolejno Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Wnioski pozostałe.
W przypadku sprawowania funkcji reprezentanta organizacji, która nie widnieje w żadnych ogólnodostępnych rejestrach wymagany jest dokument potwierdzający umocowanie tej osoby – np. pełnomocnictwo, mianowanie, powołanie. Do wniosku należy dołączyć dokument podpisany elektronicznie. Brak podpisu osoby uprawnionej uniemożliwi weryfikację.
W przypadku braku możliwości zalogowania się do utworzonego konta organizacji, należy pobrać wniosek o weryfikację konta, a następnie podpisać zgodnie z reprezentacją i przesłać do Urzędu Pracy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl wybierając kolejno zakładki Wnioski o usługi i świadczenia
z urzędu – Pismo do urzędu (PSZ-PU).
W przypadku gdy organizacja jest reprezentowana przez dwóch lub więcej członków jednocześnie, wniosek elektroniczny o przyznanie środków KFS musi zostać podpisany przez wszystkie osoby uprawnione do jej reprezentowania. Każda z osób podpisujących wniosek powinna posiadać konto użytkownika (osoby fizycznej) na portalu praca.gov.pl oraz być reprezentantem danej organizacji.
Instrukcja podpisywania wniosku przez więcej niż jednego reprezentanta.
Na podstawie wniosku o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (PGP-WKOKR) złożonego przez portal praca.gov.pl pracownik Powiatowego Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej dokona weryfikacji konta organizacji oraz doda reprezentanta organizacji, co jednocześnie będzie uwidocznione w systemie praca.gov.pl. Reprezentant po uzyskaniu statutu reprezentanta zweryfikowanego może samodzielnie weryfikować konta pozostałych reprezentantów.
Reprezentant zweryfikowany:
- widzi metryki dokumentów wysyłanych i odebranych przez siebie oraz innych reprezentantów, ma dostęp do ich treści, może wykonywać ich wizualizacje PDF/HTML, może je eksportować,
- może kontynuować sprawy inicjowane przez innych reprezentantów po potwierdzeniu podpisem elektronicznym.
Reprezentant niezweryfikowany:
- widzi metryki dokumentów własnych i odebranych przez siebie, ma dostęp do ich treści, może wykonywać ich wizualizacje PDF/HTML, może je eksportować,
- widzi metryki dokumentów odebranych przez innych reprezentantów, ale nie ma dostępu do ich treści, nie może wykonywać ich wizualizacji PDF/HTML, nie może ich eksportować,
- może kontynuować sprawy inicjowane przez siebie,
- nie może kontynuować spraw inicjowanych przez pozostałych reprezentantów,
- może odebrać odpowiedzi adresowane do niego po potwierdzeniu podpisem elektronicznym.
Zweryfikowanie konta organizacji oraz kont reprezentantów daje więcej możliwości, szczególnie dla organizacji, w której aktywnych jest kilku reprezentantów. Umożliwia obsługę spraw w przypadku nieobecności reprezentanta przez innego reprezentanta.
Telefon kontaktowy do wsparcia w obsłudze spraw na portalu praca.gov.pl:
Telefon kontaktowy w sprawie weryfikacji konta organizacji:
- Biała Podlaska 83 341 65 63/64
- Międzyrzec Podlaski 83 341 66 22
Weryfikacja konta organizacji odbywa się tylko i wyłącznie na wniosek złożony przez osobę/ osoby umocowane do reprezentowania, które zostały wskazane w odpowiednich rejestrach centralnych, to jest w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wymagana jest pełna zgodność osób podpisujących wniosek z formalną reprezentacją wpisaną w rejestrach centralnych.
