Zamówienia - Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

Zapytanie  ofertowe  na  zorganizowanie  i  przeprowadzenie szkolenia w zakresie: 
- „Operator koparki jednonaczyniowej kl. III" dla 1 osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białej Podlaskiej.
 

1. Zamawiający:

Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej
ul. Brzeska 101
21 – 500 Biała Podlaska
tel. 83 341 65 00
fax. 83 341 65 57
http://bialapodlaska.praca.gov.pl
 

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie publiczne o wartości do 30 000 euro określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
 

3. Opis przedmiotu zamówienia publicznego:

W związku z realizacją zadań z Projektu „Aktywizacja - Praca IV" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie oraz organizację szkolenia „Operator koparki jednonaczyniowej kl. III" dla1 osoby.
 
Skierowana przez Zamawiającego osoba bezrobotna posiada aktualne orzeczenie/zaświadczenie lekarskie i badania psychologiczne, potwierdzające zdolność do odbycia szkolenia oraz podjęcia zatrudnienia zgodnego z kierunkiem szkolenia.
 
 
KOD CPV:  80530000-8 –USŁUGI SZKOLENIA ZAWODOWEGO
Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestnika szkolenia kwalifikacji zawodowych operatora  koparki jednonaczyniowej kl. III.
 

1. Termin realizacji zamówienia: do dnia 30.11.2018r.
2.   w godzinach od 8⁰⁰ do 18⁰⁰ nie więcej niż 8 godzin dziennie. Wymagane jest, aby tygodniowa liczba godzin szkolenia wynosiła przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych. W przypadku występowania przepisów szczegółowych uniemożliwiających zastosowanie się do powyższego zapisu, harmonogram należy przygotować zgodnie z przepisami szczegółowymi podając podstawę prawną. Harmonogram szkolenia powinien jednak być sporządzony z uwzględnieniem maksymalnej intensyfikacji zajęć i nie powinien zawierać nieuzasadnionych przerw w szkoleniu.

 

2. Wymagania dotyczące realizacji kursu:

• Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Biała Podlaska lub powiat bialski albo inne poza terenem powiatu bialskiego. W przypadku szkolenia poza terenem powiatu bialskiego należy zapewnić nocleg i wyżywienie wliczone w cenę kursu.

• Program szkolenia musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. 2018 r. poz. 583) oraz  rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. poz. 667).
• Godzina szkolenia równa się 60 minutom i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut.
• Szkolenie powinno obejmować ilość godzin zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. 2018 r. poz. 583).

• Zakres szkolenia powinien być dostosowany do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje zawodowe, a program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dostępne w bazach danych pod adresem ftp://www.kwalifikacje.praca.gov.pl/.
• Wykonawca zobowiązany jest  do przedłożenia Zamawiającemu programu szkolenia w terminie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
• Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu całościowego harmonogramu zajęć w terminie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, uwzględniającego tematykę zajęć, ilość godzin lekcyjnych w danym dniu i godziny w jakich zajęcia będą się odbywały oraz imiona i nazwiska osób prowadzących poszczególne bloki tematyczne.

• Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie metodą tradycyjną z udziałem  instruktorów - wykładowców  uprawnionych do prowadzenia zajęć z zakresu tematyki wymaganej programem szkolenia.
• Wykonawca powinien zapewnić uczestnikowi na własność komplet materiałów szkoleniowych (długopis, notatnik, skrypt zawierający najważniejsze informacje dotyczące poruszanych zagadnień lub podręcznik zgodny z tematyką szkolenia) oraz odzież ochronną na realizację zajęć praktycznych.
• Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wymaganej dokumentacji: dziennika zajęć edukacyjnych, protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i rejestru wydanych materiałów szkoleniowych.
• W trakcie odbywania zajęć uczestnikowi szkolenia powinny być zapewnione właściwe, zgodne z obowiązującymi przepisami  warunki bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Wykonawca musi zapewnić salę wykładową dostosowaną do wielkości grupy, z osobnym miejscem dla uczestnika szkolenia.
• Wykonawca powinien dysponować sprzętem w celu realizacji zajęć praktycznych, placem manewrowym oraz pozostałym wyposażeniem zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. 2018 r. poz. 583).
• Wykonawca musi zapewnić uczestnikowi szkolenia serwis kawowy: kawa, herbata, ciastka, napoje.
• Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika szkolenia, któremu nie przysługuje stypendium za okres odbywania szkolenia oraz któremu przysługuje stypendium za okres odbywania szkolenia, w trakcie którego podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność  gospodarczą  zgodnie  z  art. 41 ust. 3b oraz art. 41 ust. 7 i 8 ustawy z dnia  20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz1265 i 1149). Zamawiający wskaże Wykonawcy dane osoby, którą należy ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków.
• Szkolenie musi zakończyć się egzaminem przed komisją powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego. Koszt egzaminu należy wliczyć w ogólny koszt szkolenia.
• Egzamin przed komisją egzaminacyjną powinien zostać zorganizowany bezpośrednio po zakończeniu szkolenia.
• Szkolenie musi zakończyć się egzaminem przed komisją egzaminacyjną. Zamawiający wymaga aby osoba podeszła do egzaminu. Wykonawca zapewni po jednym podejściu uczestnikowi do części teoretycznej oraz praktycznej egzaminu.
• W przypadku uzyskania przez uczestnika szkolenia negatywnego wyniku egzaminu przed komisją egzaminacyjną Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu najpóźniej w ciągu 3 tygodni od ukończenia szkolenia oraz poinformowania uczestnika i Zamawiającego o terminie egzaminu.
• Uczestnik po ukończeniu szkolenia musi otrzymać:

1. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne z  § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. poz. 667),
2. świadectwo Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego wydane na podstawie § 23 i § 26.1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych  do  robót ziemnych,  budowlanych i drogowych ((Dz. U. 2018 r. poz. 583),
3. książeczkę operatora maszyn roboczych.

 

4. Kryteria oceny oferty:

Wybór instytucji szkoleniowej do realizacji wyżej wymienionych szkoleń zostanie dokonany z uwzględnieniem poniższych kryteriów.

1. Cena/wartość brutto zamówienia – 60%

Obliczenie liczby uzyskanych punktów nastąpi wg wzoru:
 
(C/C x 100 pkt) x 60% = ilość punktów,
 
gdzie:
C – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych,
C – cena oferty badanej nie odrzuconej,
100 – wskaźnik stały,
60% - procentowe znaczenie kryterium ceny.
 
 

2. Posiadane przez Wykonawcę certyfikaty jakości usług – 20%

Obliczenie liczby uzyskanych punktów nastąpi wg zasady:
Brak certyfikatów – 0 pkt
1 certyfikat - 10 pkt
2 i więcej certyfikatów - 20 pkt
 
Pod pojęciem „certyfikat" Zamawiający rozumie w szczególności:
- certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO,
- akredytację Kuratora Oświaty zgodną tematycznie z zakresem szkolenia.
 

3. Doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu  z należytą starannością – w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -  w tym okresie, szkoleń odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia odrębnie dla każdego kierunku szkolenia – 20%.

Obliczenie liczby uzyskanych punktów będzie zależało od ilości przeszkolonych osób, potwierdzeniem, czego ma być złożony wraz z drukiem oferty wykaz zrealizowanych usług oraz załączone do niego dowody potwierdzające należyte wykonanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wg kierunku szkolenia i nastąpi wg zasady:

Liczba przeszkolonych osób	Liczba punktów
od 0 do 20	0 pkt
od 21 do 46	5 pkt
od 47 do 72	10 pkt
od 73 do 99	15 pkt
powyżej 100	20 pkt

 
Wykaz zrealizowanych szkoleń powinien zawierać następujące dane:
- nazwę kierunku szkolenia,
- termin wykonania,
- ilość przeszkolonych osób,
- nazwę i adres zamawiającego.
Jeżeli z nazwy szkolenia nie wynika bezpośrednio, iż odpowiadają swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia – należy wskazać jakie moduły zawiera. Zrealizowane usługi szkoleniowe będą porównywane do tytułów szkoleń stanowiących przedmiot zamówienia.
Za najkorzystniejszą w każdej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert  wybierze ofertę z najniższą ceną.
 
 
 
 
 

5. Miejsca i termin składania ofert:

1.  Oferty należy składać na druku stanowiącym załączniki nr 2 do niniejszego zapytania  ofertowego:
- osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska101,        21- 500 Biała Podlaska w sekretariacie pok.17,
- za pośrednictwem  poczty na w/w adres.
 
Termin składania ofert upływa w dniu 10 września 2018r. o godz. 09:00
 

3. Oferty nie zawierające wymaganych dokumentów i oświadczeń, złożone po terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane.
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Na kopercie należy umieścić adnotację:
Oferta na przeprowadzenie szkolenia „………………………………….." nie otwierać przed 10.09.2018r. do godz. 09:00.
 

6. Informacja na temat zakresu wykluczenia:

1. Oferty  szkoleniowe  złożone  po  terminie  nie  będą  podlegały ocenie. Za ofertę złożoną w terminie uważa się ofertę, która dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert w sposób określony w rozdziale V.
2. Rozpatrywane będą oferty szkoleniowe tylko tych instytucji szkoleniowych, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.
3. Zamówienia publiczne nie mogą być udzielane przez beneficjenta podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,     pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Do oferty należy dołączyć:

• oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Powiatowym Urzędem Pracy w Białej Podlaskiej.

 
 

7. Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach o obiektywnym charakterze, niezależnych od Wykonawcy za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, które dotyczyć mogą:

1. osób prowadzących szkolenie, w następujących przypadkach:

• udokumentowanej (potwierdzonej stosownym zaświadczeniem lekarskim) niezdolności do wykonywania pracy wskutek choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej;
• konieczności stawienia się przed sądem lub organem administracji publicznej (potwierdzone stosownym wezwaniem);
• zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy.

2. ilości uczestników szkolenia, w przypadku gdy osoba skierowana na szkolenie nie zgłosiła się na rozpoczęcie zajęć bądź przerwała szkolenie.
3. godzin realizacji zajęć, w następujących przypadkach:

• niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.),
• zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy.

4. miejsca przeprowadzenia szkolenia, w następujących przypadkach:

• niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.).

5. materiałów dydaktycznych przekazywanych nieodpłatnie uczestnikom szkolenia, w następujących przypadkach:

• wstrzymania przez dane wydawnictwo druku pozycji książkowej wskazanej przez Wykonawcę.

6. terminu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, w następujących przypadkach:

• niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.),
• zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy.

7. warunkiem dokonania w/w zmian jest:

1. niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o zaistniałej okoliczności oraz złożenie na piśmie wniosku zawierającego;

- opis i ewentualne udokumentowanie okoliczności, której zmiana dotyczy wraz z uzasadnieniem,
-  propozycję zmiany, która musi być korzystna dla Zamawiającego i nie może być mniej korzystna niż określona w ofercie na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy
b)  ocena przez Zamawiającego proponowanych zmian i podjęcie decyzji o ich słuszności.
c)  podpisanie aneksu do umowy.
 
Załącznik nr 1 - procedury wewnętrzne określające wybór instytucji szkoleniowej
Załącznik nr 2 - druk oferty - „Operator koparki jednonaczyniowej kl. III"
 
 
Biała Podlaska, dnia 30.08.2018r.                 
                                                                                                   ds. Centrum Aktywizacji Zawodowej
                                                                                        Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej
                                                                                                            mgr inż. Ewa Czerska