INFOdoradca+ Informacje o zawodach - Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) 333201

• Event manager.
• Meeting and convention planner.
• Menedżer ds. organizacji eventów.
• Organizator eventów.
• Organizator imprez.
• Organizator imprez masowych.
• Organizator imprez okolicznościowych.

W Międzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada grupie:

• 3332 Conference and event planners

Według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007):

• Sekcja R – Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją.

Notka metodologiczna

Opis informacji o zawodzie opracowano na podstawie:

• analizy źródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, międzynarodowe) oraz źródeł internetowych,
• wyników badań i analiz prowadzonych w projekcie PO KL (2011–2013) „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców”,
• analizy opisu zawodu zamieszczonego w wyszukiwarce opisów zawodów na Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia,
• zebranych opinii od recenzentów, członków panelu ewaluacyjnego oraz zespołu ds. walidacji i jakości informacji o zawodach.

Autorzy i eksperci opiniujący

Zespół Ekspercki:

• Martyna Kurowska – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Ewa Piotrowicz – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Anna Węgrzynowicz – Polska Organizacja Pracodawców Osób Niepełnosprawnych, Gdańsk.
• Łukasz Wójcik – Fabryka - Studio - Usługi Fotograficzne, Radom.

Zespół ds. walidacji i jakości informacji o zawodzie:

• Małgorzata Domańska-Plichta – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Magdalena Jackman – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Ryszard Pieńkowski – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Sebastian Stefański – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Daria Świsulska – PBS sp. z o.o., Sopot.

Recenzenci:

• Przemysław Namysłowski – PPH Drena, Jezierze.
• Paula Przybylska – Central Paula Przybylska, Kielce.

Panel ewaluacyjny – przedstawiciele partnerów społecznych:

• Magdalena Raczyńska – Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza, Gdańsk.
• Bartosz Krawczyński – Pomorska Federacja Sportu, Gdańsk.

Data (rok) opracowania opisu informacji o zawodzie: 2018 r.

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) odpowiedzialny jest za kompleksową realizację imprez rozrywkowych począwszy od pomysłu, kosztorysu, negocjowania kontraktów, aż do koordynowania, nadzorowania i rozliczania imprez. Organizator imprez (organizator eventów) odpowiada za scenariusz wydarzenia, jego oprawę, poszukuje artystów, konferansjerów, dostawców cateringu w zależności od pomysłu i zapotrzebowania.

Opis pracy

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) tworząc koncepcje eventów posiada pomysły i rozwiązania, które powodują, że organizowana przez niego impreza jest dobrze przygotowana, kreatywna i ciekawa. Kreuje także atmosferę wydarzenia, w razie potrzeby promuje marki i firmy tworząc koncepcję dopasowaną do określonych celów biznesowych.

Podczas realizacji wydarzenia współpracuje z zespołem uzupełniających się specjalistów, gdyż organizacja imprez wymaga dobrej koordynacji wielu branż oraz osób (np. producentów eventovych, supervisorów technicznych ¹⁰, reżyserów eventów, specjalistów od PR, techników, scenografów, muzyków) oraz dzielenia się zadaniami i odpowiedzialnością.

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) odpowiada za stworzenie spójnej strategii marketingowej w ramach działań i celów, jakie chce osiągnąć klient. Opracowuje plan i harmonogram prac związanych z imprezą obejmujący:

• koncepcję imprezy,
• ustalenie daty,
• ustalenie lokalizacji,
• atrakcje towarzyszące,
• techniki audiowizualne,
• personalia artystów,
• personalia prowadzących,
• kosztorys imprezy,
• prezentację założeń imprezy dla klienta,
• działania promocyjne.

Odpowiadając za koordynację i nadzór nad prawidłowym przebiegiem imprezy współpracuje ze sponsorami oraz podwykonawcami negocjując stawki oraz warunki współpracy – dobiera skrupulatnie rzetelnych i sprawdzonych podwykonawców.

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) powinien mieć wszechstronną wiedzę w zakresie zagadnień, którymi zarządza przed i w trakcie imprezy rozrywkowej. Pozwala to skutecznie zarządzać eventemi oraz minimalizować ryzyko niepowodzeń. Organizator imprez rozrywkowych powinien orientować się dobrze w przepisach prawa (np. prawo autorskie, ustawa o imprezach masowych), umowach, kontraktach itd.

Sposoby wykonywania pracy

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) wykonuje swoją pracę polegającą m.in na:

• budowaniu wizerunku eventu w mediach, w tym planowanie kalendarium artykułów sponsorowanych, banerów, mailingów, zapowiedzi prasowych, pozyskiwaniu patronatów medialnych, ambasadorów eventu,
• koordynowaniu obiegu materiałów informacyjnych oraz organizowaniu konferencji prasowych mających na celu promowanie idei oraz działalności klienta w otoczeniu zewnętrznym,
• koordynowaniu podpisywania umów z podwykonawcami, przy czym kluczowa jest znajomość przepisów zabezpieczających wydarzenie od strony formalno-prawnej,
• przeprowadzeniu imprezy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, w tym uzyskiwanie niezbędne pozwoleń i dopełnianie wszelkich formalności związanych z organizacją imprezy i jej bezpieczeństwem,
• zabezpieczaniu imprezy rozrywkowej na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń poprzez przygotowanie alternatywnych rozwiązań i wydarzeń,
• sporządzaniu kosztorysu wynikowego i raportu podsumowującego imprezę,
• rozliczeniu się ze zleceniodawcami i podwykonawcami,
• prowadzeniu dokumentacji imprez rozrywkowych (korespondencja z klientami i podwykonawcami, umowy, kontrakty, zlecenia, zamówienia, programy, harmonogramy, regulaminy, plany sytuacyjne, projekty scenograficzne, listy uczestników, menu, kalkulacje i kosztorysy), która ma wartość nie tylko archiwalną, ale stanowi dla niego swoistą bazę danych do organizacji podobnych wydarzeń,
• przygotowaniu dla klienta researchu ⁹ zbierającego opinie o wydarzeniu,
• wyposażeniu gości w gadżety reklamowe opatrzone logotypem klienta i wysyłaniu materiałów reklamowych do potencjalnych interesariuszy.

Więcej szczegółowych informacji znajduje się w sekcjach: 3.1. Zadania zawodowe oraz 3.2 i 3.3. Kompetencje zawodowe.

Warunki pracy

Miejscem pracy organizatora imprez rozrywkowych (organizatora eventów) są m.in.: biura, hotele, sale koncertowe, sale konferencyjne, galerie sztuki, obiekty rekreacyjno-sportowe, lokale gastronomiczne, miejsca plenerowe.

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) pracuje w zespole utrzymując stały kontakt ze współpracownikami oraz podwykonawcami. Sprawdza wolne terminy artystów, konferansjerów, uaktualnia ceny cateringu itp. W czasie przygotowań do wydarzenia negocjuje ceny i realizuje zamówienia. Korzysta z narzędzi ułatwiających pracę np. programów do zarządzania projektami, platform usług eventowych itp.

Podczas organizowania imprezy czas pracy jest nienormowany. Plan oraz harmonogram realizacji imprezy powinien pozwalać na to, by wszystkie czynności były wykonywane w sposób skrupulatny i dokładny. Organizator imprez rozrywkowych musi być stale w gotowości, by odbierać i wykonywać telefony do swoich współpracowników, a także do artystów, którzy mają wziąć udział w wydarzeniu. Nadzoruje pracę podwykonawców zarówno w czasie trwania eventu, jak i po zakończeniu np. demontaż sceny. Jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom imprezy, utrzymać porządek podczas jej trwania, zorganizować opiekę medyczną, a także uwzględnić przepisy prawne związane z prowadzeniem tego typu przedsięwzięć.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.1. Możliwości podjęcia pracy w zawodzie

Wykorzystywane maszyny i narzędzia pracy

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) wykorzystuje następujące narzędzia pracy i środki komunikacji m.in.:

• telefon komórkowy (smartfon),
• komputer stacjonarny i mobilny,
• programy do zarządzania projektami,
• platformy usług eventowych,
• portale społecznościowe,
• komunikatory internetowe,
• pocztę elektroniczną,
• sprzęt do łączności bezprzewodowej.

W codziennej pracy istotna jest także znajomość metodyk projektowych oraz oprogramowania ułatwiającego ich stosowanie. Pożądane jest posiadanie i wykorzystywanie samochodu.

Organizacja pracy

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) część pracy wykonuje w biurze od poniedziałku do piątku, często w godzinach od 9 do 17. Działania organizatora imprez rozrywkowych (organizatora eventów) są związane także z pracą poza biurem i miejscem zamieszkania oraz częstym przebywaniem w miejscach publicznych, gdyż zadaniowy charakter pracy wiąże się z częstymi wyjazdami służbowymi i wizytowaniem imprez.

W związku ze specyfiką tej branży często pracuje jako freelancer ⁴, którzy zatrudnia się na okres organizacji eventu.

Intensywność pracy nie jest rozłożona równomiernie ani w ciągu doby, ani całego roku – często pracuje np. w weekendy, święta czy w godzinach wieczornych. Może też być tak, że w okresie letnim lub w karnawale zaangażowanie zawodowe jest znacznie większe.

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) często prowadzi własną działalność gospodarczą lub jest zatrudniany w firmach prywatnych, takich jak agencje (reklamowe, marketingowe, HR ⁵) oraz korporacje, w których tworzone są samodzielne stanowiska lub działy ds. organizacji imprez rozrywkowych lub w organach administracji publicznej. Podczas wykonywania służbowych obowiązków ma kontakt z wieloma osobami. W trakcie kariery powinien cały czas podnosić swoje kwalifikacje, by zwiększyć szansę na rozwój zawodowy i awans w strukturze agencji czy firmy.

Zagrożenia mające wpływ na bezpieczeństwo pracy człowieka

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) może być też narażony na:

• stres wynikający z organizowania imprez pod presją czasu, odpowiedzialności oraz ryzyka opóźnienia lub niezrealizowania imprezy,
• zagrożenia związane z pracą z monitorami ekranowymi (komputer stacjonarny i mobilny),
• zagrożenia komunikacyjne związane z przemieszczaniem się różnymi środkami transportu,
• obciążenia psychofizyczne, społeczne i rodzinne związane z częstymi wyjazdami i nienormowanym czasem pracy.

Wymagania psychofizyczne

Dla pracownika wykonującego zawód organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) ważne są:

w kategorii wymagań fizycznych

• ogólna wydolność fizyczna,
• sprawność układu kostno-stawowego,
• sprawność układu mięśniowego,
• sprawność narządu wzroku,
• sprawność narządu słuchu;

w kategorii sprawności sensomotorycznych

• koordynacja wzrokowo-ruchowa,
• ostrość słuchu,
• ostrość wzroku,
• rozróżnianie barw,
• zręczność palców,
• spostrzegawczość;

w kategorii sprawności i zdolności

• zdolność koncentracji uwagi,
• podzielność uwagi,
• dobra pamięć,
• uzdolnienia kierownicze i organizacyjne,
• łatwość przechodzenia z jednej czynności do drugiej,
• gotowość do pracy w różnych warunkach środowiskowych,
• rozumowanie logiczne,
• łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie,
• zdolność podejmowania szybkich i trafnych decyzji,
• zdolność motywowania podwładnych,
• zdolność analizowania i systematyzowania złożonych problemów,
• zdolność nawiązywania kontaktu z ludźmi,
• zdolność rozwiązywania konfliktów,
• przywództwo;

w kategorii cech osobowościowych

• gotowość do pracy w szybkim tempie,
• gotowość do współdziałania,
• gotowość do tworzenia i podtrzymywania sieci kontaktów,
• gotowość do prezentowania wyników swojej pracy,
• operatywność i skuteczność,
• odporność emocjonalna,
• samodzielność,
• samokontrola,
• systematyczność,
• dyspozycyjność,
• odporność na działanie pod presją czasu,
• kontrolowanie własnych emocji,
• wysoka kultura osobista,
• miła aparycja,
• rzetelność,
• dokładność,
• dbałość o jakość pracy,
• wytrwałość i cierpliwość,
• pomysłowość i kreatywność,
• zainteresowania społeczne,
• zainteresowania menedżerskie.

Więcej informacji znajduje się w sekcjach: 3.4. Kompetencje społeczne; 3.5 Profil kompetencji kluczowych dla zawodu.

Wymagania zdrowotne

Praca w zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) pod względem wydatku energetycznego należy do prac lekko/średnio ciężkich, z uwagi na potrzebę wykazywania się dużą mobilnością, zwłaszcza w okresie realizacji imprezy.

Do pracy w zawodzie wymagany jest ogólny dobry stan zdrowia.

Przeciwwskazaniem do wykonywania zawodu mogą być znaczne dysfunkcje wzroku, słuchu, dysfunkcje układu ruchu oraz poważne wady wymowy.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.4. Możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zawodzie.

Wykształcenie niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie

Obecnie (2018 r.) do wykonywania zawodu organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) preferowane jest posiadanie wykształcenia wyższego na kierunkach np.: zarządzanie, marketing, turystyka i rekreacja, public relations ⁸.

Na rynku funkcjonują też osoby nieposiadające wyższego wykształcenia, legitymujące się wykształceniem średnim, o dowolnym kierunku. Wymagane jest jednak doświadczenie w obszarach: promocji, marketingu lub w organizacji konferencji, szkoleń czy zjazdów, potwierdzone rekomendacjami uzyskanymi od klientów, organizacji, z którymi organizator usług konferencyjnych współpracował. Możliwe jest również szkolenie praktyczne (przyuczenie) na stanowisku pracy i zdobywanie doświadczenia w trakcie pracy.

Tytuły zawodowe, kwalifikacje i uprawnienia niezbędne/preferowane do podjęcia pracy w zawodzie

W zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) ważne jest to, by pracownik:

• posiadał bogate CV i portfolio świadczące o sprawnym poruszaniu się w obszarze mediów, reklamy i trendów w branży eventowej,
• przy zatrudnianiu wykazywał się kilkuletnim udokumentowanym doświadczeniem zawodowym jako organizator imprez i eventów,
• potrafił wykazać i udokumentować swoją kreatywność i zdolność łączenia ze sobą różnych dziedziny sztuki, designu ¹, nowych technologii, digital marketingu ²,
• posiadał certyfikaty znajomości języków obcych na poziomie przynajmniej średniozaawansowanym,
• posiadał prawo jazdy kat. B,
• posiadał dyplom wyższej uczelni,
• posiadał zaświadczenia ukończonych kursów przydatnych w branży eventowej,
• miał niecodzienne zainteresowania, na bazie których mógłby kreować imprezy o dużym popycie.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.2. Instytucje oferujące kształcenie, szkolenie i/lub potwierdzanie kompetencji w ramach zawodu.

Możliwości rozwoju zawodowego i awansu

Organizatorzy imprez rozrywkowych często zaczynają swoją karierę zawodową pracując na stanowisku specjalisty ds. promocji i marketingu nabywając doświadczenie niezbędne do pracy przy organizacji eventów. Wiedzę, umiejętności i kontakty zdobywa się także asystując doświadczonym organizatorom imprez i stopniowo przejmując coraz trudniejsze zadania i zlecenia.

Rozwój zawodowy następuje także poprzez uczestnictwo w szkoleniach medialnych, ukończenie kursów autoprezentacji, kreowania wizerunku medialnego, komunikacji społecznej, profesjonalnej obsługi klienta, asertywności, radzenia sobie ze stresem, zarządzania czasem i zarządzania zasobami ludzkimi.

W większych firmach możliwa jest ścieżka awansu zawodowego na stanowiska: specjalisty ds. organizacji imprez (event ³ menedżer ⁶) oraz kierownika ds. organizacji imprez (event director).

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) powinien rozszerzać kompetencje poprzez aktywne uczestnictwo w branżowych targach, kursach dokształcających i warsztatach z zakresu technologii i usług w dziedzinie organizacji koncertów, imprez rozrywkowych, kongresów.

Zdobycie dyplomu szkoły wyższej na kierunku medialnym otwiera drogę do kreowania i propagowania wydarzeń i imprez na dużą skalę.

Możliwości potwierdzania kompetencji

Obecnie (2018 r.) w zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) nie ma możliwości potwierdzenia oraz walidacji kompetencji zarówno w edukacji formalnej, jak i pozaformalnej. Kompetencje weryfikowane są przez rynek. Zorganizowanie z powodzeniem różnego rodzaju wydarzeń, powoduje potwierdzenie kompetencji organizatorskich i możliwość organizacji imprez o coraz bardziej złożonym charakterze.

Istnieje możliwość ubiegania się o referencje od klientów, dla których realizowane było wydarzenie, przedstawienie portfolio ze zrealizowanych imprez, pozytywnych doniesień prasy o zorganizowanych wydarzeniach itp.

Więcej informacji można uzyskać w Rejestrze Usług Rozwojowych https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl oraz Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji https://rejestr.kwalifikacje.gov.pl

Osoba zatrudniona w zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) może rozszerzać swoje kompetencje zawodowe w zawodach pokrewnych:

Pracownik w zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) wykonuje różnorodne zadania, do których należą w szczególności:

• Z1 Określanie potrzeb zleceniodawcy poprzez analizę jego oczekiwań i preferencji.
• Z2 Przygotowywanie oferty i kosztorysu imprezy rozrywkowej.
• Z3 Planowanie imprezy rozrywkowej, opracowywanie scenariusza imprezy oraz harmonogramu prac dotyczących organizacji.
• Z4 Organizowanie i nadzorowanie przygotowania imprezy rozrywkowej.
• Z5 Rozliczanie imprezy ze zleceniodawcami i podwykonawcami.
• Z6 Prowadzenie dokumentacji imprezy rozrywkowej.
• Z7 Realizowanie imprezy rozrywkowej zgodnie z przyjętym harmonogramem.
• Z8 Nadzorowanie prac demontażowych po skończonej imprezie.

Kompetencja zawodowa Kz1: Organizowanie i rozliczanie imprez rozrywkowych obejmuje zestaw zadań zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z5, Z6 do realizacji których wymagane są odpowiednie zbiory wiedzy i umiejętności.

Kompetencja zawodowa Kz2: Nadzorowanie i koordynowanie prawidłowego przebiegu imprezy rozrywkowej obejmuje zestaw zadań zawodowych Z7, Z8, do realizacji których wymagane są odpowiednie zbiory wiedzy i umiejętności.

Pracownik w zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) powinien posiadać kompetencje społeczne niezbędne do prawidłowego i skutecznego wykonywania zadań zawodowych.

W szczególności pracownik jest gotów do:

• Ponoszenia odpowiedzialności za skutki podejmowanych działań (bezpieczeństwo i zdrowie ludzi) oraz za powierzony sprzęt i narzędzia wykorzystywane na stanowisku pracy.
• Ponoszenia odpowiedzialności za realizację zadań w zakresie organizacji imprez rozrywkowych (organizacji eventów).
• Podejmowania działania i współdziałania podczas organizacji imprez rozrywkowych.
• Dokonywania samooceny i weryfikacji działania własnego oraz oceny osób, którymi kieruje w zakresie realizacji zadań zawodowych właściwych dla organizacji imprez rozrywkowych.
• Prowadzenia konsultacji i podejmowania decyzji w ważnych kwestiach na rzecz usprawniania organizacji imprez rozrywkowych.
• Kierowania się zasadami zgodnymi z etyką zawodową i obowiązującymi przepisami.
• Podnoszenia kompetencji zawodowych własnych oraz podległego personelu w kontekście zmian prawnych i nowych rozwiązań technologiczno-organizacyjnych właściwych dla organizacji imprez rozrywkowych.
• Funkcjonowania w zespole pracowniczym w różnych miejscach i na stanowiskach pracy właściwych dla organizacji imprez rozrywkowych.
• Dokonywania racjonalnej oceny zagrożenia zdrowia oraz życia i podejmowania działań adekwatnych do stopnia zagrożenia.

Pracownik powinien mieć zdolność właściwego wykonywania zadań zawodowych i predyspozycje do rozwoju zawodowego. Dlatego wymaga się od niego odpowiednich kompetencji kluczowych. Zostały one zilustrowane w formie profilu (rys. 1) ukazującego ważność kompetencji kluczowych dla zawodu organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów).

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów)

Uwaga:

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu stosowanego w Międzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Dorosłych − projekt PIAAC (OECD).

Kompetencje zawodowe pracownika w zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów), nawiązują do opisów poziomów Polskiej Ramy Kwalifikacji.

Opis zawodu, zadań zawodowych i wymagań kompetencyjnych może stanowić materiał informacyjny dla przygotowania (lub aktualizacji) opisu kwalifikacji wprowadzanych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK). Więcej informacji:

• Zintegrowany System Kwalifikacji: https://www.kwalifikacje.gov.pl/
• Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji: https://rejestr.kwalifikacje.gov.pl/

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) może się ubiegać o pracę zarówno w sektorze publicznym jak i prywatnym, np. w:

• prywatnych agencjach reklamowych,
• agencjach eventowych,
• agencjach PR i marketingowych,
• korporacjach,
• biurach podróży,
• prywatnych firmach,
• jednostkach badawczo-naukowych,
• jednostkach kulturalnych,
• stowarzyszeniach,
• fundacjach,
• administracji rządowej,
• jednostkach samorządu terytorialnego i gospodarczego,
• dużych i średnich przedsiębiorstwach i instytucjach, w których istnieją komórki organizacyjne, mające w zakresie swoich działań organizację szkoleń dla pracowników, eventów i konferencji dla pracowników i klientów zewnętrznych.

Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) często prowadzi samodzielną działalność gospodarczą.

Kształcenie

Obecnie (2018 r.) wykonywanie zawodu organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) nie wymaga posiadania formalnego wykształcenia, ale preferowane jest wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach np.: zarządzanie, marketing, turystyka i rekreacja public relations, dziennikarstwo.

Niektóre uczelnie wyższe proponują studia podyplomowe np. „Event management” lub specjalności na studiach I i II stopnia np. „Organizacja eventów, koncertów i imprez sportowych”.

Szkolenie

Instytucje niepubliczne prowadzą profesjonalne kursy, szkolenia i warsztaty, które pozwalają na poznanie trendów oraz poszerzenie kompetencji w zakresie organizowania imprez rozrywkowych.

Pracodawcy, zatrudniając na stanowisku organizatora imprez rozrywkowych (organizatora eventów), wymagają minimum dwuletniego doświadczenia w organizacji różnego typu eventów, spotkań czy wyjazdów.

W pracy organizatora imprez rozrywkowych wskazane jest ukończenie kursów i szkoleń, które m.in:

• pogłębiają znajomość języka obcego, głównie angielskiego,
• dają uprawnienia do prowadzenia pojazdów, przynajmniej prawo jazdy kategorii B,
• rozwijają kreatywność,
• rozwijają umiejętności prowadzenia prezentacji,
• doskonalą obsługę programów do zarządzania projektami, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji multimedialnych,
• pogłębiają znajomość narzędzi reklamowych i promocyjnych,
• dają wiedzę i umiejętności z zakresu public relations.

Organizatorzy kursów i szkoleń poświadczają uzyskane przez uczestników kompetencje stosownymi certyfikatami/zaświadczeniami.

Wynagrodzenie (2018 r.) osób pracujących w zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) mieści się na ogół w przedziale od 3000 zł do 10000 zł brutto miesięcznie.

Wpływ na to mają m.in. rodzaj i wielkość agencji oraz typ realizowanych przez nią eventów.

Istotną częścią wynagrodzenia w agencjach eventowych są prowizje. Premie uznaniowe sięgają nawet dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia. Wielkość prowizji jest różna i wynosi od 3% do nawet 35% zysku netto z projektu – w zależności od skali odpowiedzialności i skomplikowania projektu.

Możliwe są też świadczenia pozapłacowe, np.: oddany do dyspozycji telefon komórkowy oraz komputer przenośny, prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, samochód służbowy.

W zawodzie organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) możliwe jest zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami.

Warunkiem niezbędnym do zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w zawodzie jest identyfikacja indywidualnych barier i dostosowanie technicznych i organizacyjnych warunków środowiska oraz stanowiska pracy do potrzeb zatrudnienia osób:

• z wadami i dysfunkcją wzroku (04-O), w przypadku możliwości skorygowania ich szkłami optycznymi lub soczewkami kontaktowymi,
• z dysfunkcją narządu słuchu (03-L), pod warunkiem, że niepełnosprawność ta jest możliwa do skorygowania za pomocą aparatów słuchowych,
• innymi rodzajami niepełnosprawności wynikającymi z chorób układu krążenia, oddechowego, pokarmowego, moczowo-płciowego i in. – pod warunkiem, że praca nie wymaga znacznego wysiłku fizycznego oraz/lub, że jest zorganizowana jest w taki sposób, aby pracownik miał możliwość regularnego przyjmowania leków i dokonywania niezbędnych zabiegów pielęgnacyjno-medycznych (np. zastrzyków insulinowych).