Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

INFORMACJA

o możliwości składania wniosków

o przyznanie środków z  rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego

na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

pracowników i pracodawców

Informujemy, iż od dnia 24.06.2025r. do dnia 27.06.2025r. przyjmowane będą wnioski pracodawców o finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Kwota do rozdysponowania w ramach ogłoszonego naboru: 300 000,00 zł

Zasady ubiegania się o środki z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS):

1. Środki KFS mogą zostać przeznaczone na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego:

a)   pracodawców,

b)   pracowników (zatrudnionych przez okres co najmniej 2 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę bez względu na wymiar czasu pracy – wytyczne MRPiPS 2025).

   2)   O przyznanie środków z rezerwy KFS na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego mogą ubiegać się pracodawcy (jednostki organizacyjne, chociażby nie posiadały osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, jeżeli zatrudniają co najmniej jednego pracownika przez okres co najmniej 2 miesięcy przed dniem złożenia wniosku), którzy:

1. wywiązali się z warunków umów zawartych z urzędem w zakresie aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych,
2. funkcjonują lub prowadzą działalność gospodarczą minimum 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
3. mają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej,
4. gwarantują możliwość rozliczenia się ze środków z rezerwy KFS do dnia 20.10.2025r. (rozliczyć się zgodnie z umową, tj. przedłożyć faktury, rachunki potwierdzające wydatkowanie przyznanych środków na działania już rozpoczęte),
5. wskażą co najmniej jeden z określonych przez Radę Rynku Pracy priorytetów wydatkowania środków z rezerwy KFS w roku 2025:

 ‰         Priorytet 10 – Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia

W ramach niniejszego priorytetu środki KFS mogą być przeznaczone na sfinansowanie kształcenia ustawicznego pracodawców i pracowników, którzy na dzień złożenia wniosku ukończyli 50 rok życia. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób wskazanych do kształcenia w ramach tego priorytetu

‰          Priorytet 11 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wnioskodawca składający wniosek o środki w ramach tego priorytetu powinien w uzasadnieniu wniosku wykazać potrzebę rozwoju przez zatrudnioną osobę niepełnosprawną umiejętności i kwalifikacji. Potwierdzeniem spełniania warunku dostępu do tego priorytetu jest oświadczenie pracodawcy stanowiące załącznik nr 4 do wniosku.

‰         Priorytet 12 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

Ze wsparcia w ramach tego priorytetu mogą skorzystać osoby, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie. Warunkiem dostępu do środków w ramach tego priorytetu jest uzasadnienie potrzeby rozwoju przez pracodawcę/pracownika umiejętności i kwalifikacji oraz oświadczenie pracodawcy stanowiące załącznik nr 5 do wniosku.

‰          Priorytet 13 – Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

   Określa się, że obszarami wymagającymi wsparcia w postaci kształcenia ustawicznego są:

Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2025r.) odpowiedniego kodu PKD w wyżej podanych obszarach/branżach oraz zawarte we wniosku wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności we wskazanym zakresie.

Obszary te zostały określone na podstawie dokumentów strategicznych rozwoju miasta Biała Podlaska i powiatu bialskiego, tj.:         

1. Strategii rozwoju Powiatu Bialskiego na lata 2018-2026

https://www.powiatbialski.eu/wp-content/uploads/2019/03/Strategia-Rozwoju-Powiatu-Bialskiego-na-lata-2018-2026.pdf

2. Zintegrowanej Strategii Rozwoju Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2020 (z perspektywą do 2030 roku)

https://umbialapodlaska.bip.lubelskie.pl/upload/pliki//urm_XII-90-15_zsrmof.pdf

Finansowanie obejmuje nierozpoczęte formy kształcenia (zarówno przed dniem złożenia wniosku jak i przed dniem podpisania umowy z pracodawcą) tj.:

• kursy realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
• egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
• ubezpieczenie NNW w związku z podjętym kształceniem,
• studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
• badania potrzeb pracodawcy w kierunku KFS.

Zaleca się, aby w/w formy kształcenia rozpoczynały się po 27 lipca br. W przypadku ubiegania się o dofinansowanie studiów podyplomowych do wniosku należy dołączyć dokument z uczelni potwierdzający utworzenie wybranego kierunku studiów.

w wysokości:

• 100% kosztów kształcenia ustawicznego - w przypadku mikroprzedsiębiorstw, jednak nie więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na 1 uczestnika.
• 80% kosztów kształcenia ustawicznego - w przypadku małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

Warunkiem przyznania środków dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw jest posiadanie 20% wkładu własnego.

3)      Środki z KFS przyznawane pracodawcy na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią  pomoc de minimis.

4)      Usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione z podatku od towarów i usług.

5)      O środki z KFS nie mogą ubiegać się pracodawcy zamierzający samodzielnie realizować usługi edukacyjne dla własnych pracowników. Usługi edukacyjne powinny być realizowane przez wybraną instytucję szkoleniową.

6)      Rozpatrywanie wniosków:

1. przy rozpatrywaniu wniosku uwzględnia się:

• zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków z rezerwy KFS na dany rok;
• zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
• koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
• posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
• posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego w zakresie kursów;
• plany pracodawcy dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
• możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy o promocji zatrudnienia (...),

b)      w pierwszej kolejności wsparcie ze środków KFS będzie przyznawane Pracodawcom:

• którzy nie korzystali w 2024r. i 2025r. ze środków KFS (zgodnie z kierunkowymi wytycznymi MRPiPS);
• których wnioski nie wymagają dodatkowych wyjaśnień,

c)      w przypadku nieprawidłowo wypełnionego wniosku (np. zawiera wymagane załączniki, ale podane informacje wymagają doprecyzowania), Pracodawcy będzie wyznaczony 7- dniowy termin na jego poprawienie,

d)      wniosek będzie pozostawiony bez rozpatrzenia w przypadku:

• niepoprawienia we wskazanym terminie wniosku nieprawidłowo wypełnionego;
• niedołączenia wymaganych załączników tj.:
  • zaświadczenia lub oświadczenia o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
  • informacji określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
  • kopii dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
  • programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu,
  • wzoru dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego  przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego,

• złożenia wniosku nie w terminie określonym w naborze.

Szczegółowe informacje o zasadach ubiegania się o środki rezerwy KFS oraz wzór wniosku dostępne są na stronie internetowej bialapodlaska.praca.gov.pl

Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami można składać w godzinach pracy Urzędu od 7.30 do 15.30 (decyduje data wpływu Wniosku do Urzędu):

1. w formie papierowej w sekretariacie lub skrzynce korespondencyjnej w:

•  Powiatowym Urzędzie Pracy w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 101 - tel. 83 341 65 66 lub 83 341 65 65,
•  Oddziale Zamiejscowym Ewidencji i Rynku Pracy w Międzyrzecu Podlaskim, ul. Czysta 25 - tel. 83 341 66 21,
•  Oddziale Zamiejscowym Ewidencji i Rynku Pracy w Terespolu, ul. Wojska  Polskiego 104 - tel. 83 341 66 55, lub

2. w formie elektronicznej poprzez platformę praca.gov.pl jako załącznik pisma ogólnego (PSZ-PU) lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej (EPUAP) podpisany:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej (podpis musi być złożony przez pracodawcę lub upoważnioną przez pracodawcę osobę).

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platform elektronicznych, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Wnioski będą rozpatrywane do wyczerpania limitu przyznanych środków. Kolejność wpływu nie będzie decydowała o przyznaniu środków rezerwy KFS.