Wydział Organizacyjno Administrcyjny i Kadr

Print Drukuj

Wydział Organizacyjno-Administracyjny i Kadr w urzędzie pełni kluczową rolę w zarządzaniu administracją i personelem. Do jego zadań należy opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora oraz regulaminów wewnętrznych. Wydział odpowiada także za organizację narad, obsługę kancelaryjną oraz gromadzenie korespondencji Dyrektora.

Ważnym aspektem działalności jest obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy i prowadzenie dokumentacji dotyczącej stosunku pracy. Wydział zajmuje się również procesem naboru kandydatów, zmianą kategorii zaszeregowania oraz awansowaniem pracowników. Kontrola dyscypliny pracy, dokonywanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych to kolejne kluczowe obowiązki.

Wydział koordynuje praktyki zawodowe dla uczniów oraz obsługuje Fundusz Świadczeń Socjalnych. Dodatkowo odpowiedzialny jest za sprawozdawczość statystyczną i organizowanie szkoleń pracowniczych. Współpracuje z instytucjami szkolącymi, nadzoruje sprzęt komputerowy oraz administrowanie siecią i bazą danych.

Prowadzi dokumentację związaną z zakupem sprzętu, organizuje zamówienia publiczne, nadzoruje majątek urzędu, a także inwestycje i remonty. Dba o bezpieczeństwo w zakresie bhp i ppoż. Ponadto, zapewnia obsługę środków transportowych oraz utrzymanie czystości w urzędzie.

Do zakresu zadań  Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego i  Kadr w szczególności należy:

  1. opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora i regulaminów wewnętrznych urzędu, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3 pkt 2 oraz § 20 ust. 8,
  1. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
  2. obsługa kancelaryjna urzędu,
  3. gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora,
  4. obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,
  5. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu,
  6. prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,
  7. prowadzenie spraw związanych ze zmianą kategorii zaszeregowania i awansowaniem pracowników,
  8. kontrola dyscypliny pracy pracowników,
  9. prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i  ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
  10. organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
  11. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych urzędu,
  12. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu,
  13. organizowanie kursów i szkoleń pracownikom urzędu,
  14. współpraca z instytucjami i jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń,
  15. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystaniem sprzętu komputerowego,
  16. nadzór nad rozwojem i prawidłową eksploatacją oprogramowania,
  17. administrowanie siecią komputerową i bazą danych urzędu,
  18. tworzenie bazy danych statystycznych oraz ich analiza  i raportowanie,
  19. przygotowanie zestawień i raportów z systemu informatycznego dla innych komórek,
  20. prowadzenie spraw związanych z zakupem i naprawą sprzętu techniczno-biurowego,
  21. organizowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu działania wydziału,
  22. administrowanie majątkiem urzędu,
  23. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu oraz oddziałów zamiejscowych,
  24. prowadzenie spraw z zakresu bhp i ppoż.,
  25. obsługa środków transportowych będących własnością Urzędu,
  26. utrzymanie czystości i porządku w urzędzie.
Informacje o publikacji dokumentu