Do zakresu działania Wydziału Zatrudniania Cudzoziemców należy w szczególności:
- realizacja zadań z zakresu wydawania zezwoleń na pracę sezonową, w tym:
- weryfikacja poprawności złożonego za pomocą systemu teleinformatycznego, przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową oraz dokumentów dotyczących tych wniosków,
- sprawdzenie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w udostępnionych elektronicznych rejestrach publicznych, np. PIP, SG, KRK, KAS, ZUS, KRUS, UDSC, KRS, CEIDG, KRAZ, PESEL,
- dokonywanie wpisu i prowadzenie ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej,
- wydawanie polskiemu podmiotowi powierzającemu pracę cudzoziemcowi zaświadczenia o wpisie do ewidencji wniosków,
- przyjmowanie od polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z kopiami dokumentów legalizujących jego pobyt,
- prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach wymagających jego przeprowadzenia,
- wydanie bądź odmowa wydania zezwolenia na pracę sezonową oraz przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca,
- prowadzenie postępowania w sprawie uchylenia zezwolenia na pracę sezonową,
- umorzenie postępowania o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
- realizacja zadań z zakresu obsługi oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, w tym:
-
- weryfikacja poprawności złożonego za pomocą systemu teleinformatycznego przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi oświadczenia o powierzeniu pracy i wymaganych do niego dokumentów,
- sprawdzenie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w udostępnionych elektronicznych rejestrach publicznych, np. PIP, SG, KRK, KAS, ZUS, UDSC, KRS, CEIDG, KRAZ, PESEL,
- dokonywanie wpisu i prowadzenie ewidencji oświadczeń,
- prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach wymagających jego przeprowadzenia,
- wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu cudzoziemcowi pracy do ewidencji oświadczeń,
- przyjmowanie i obsługa informacji o podjęciu pracy, nie podjęciu pracy oraz jej zakończeniu,
-
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
- planowanie i realizacja kontroli zarządczej,
- rozpatrywanie skarg i wniosków,
- analiza skarg i wniosków,
- nadzór nad archiwizacją dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu,
- realizacja zadań w zakresie współpracy urzędu z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi,
- sporządzanie sprawozdawczości oraz analiz i ocen realizowanych zadań na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy i innych organów zatrudnienia,
- informowanie zainteresowanych podmiotów o zasadach powierzenia pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę sezonową,
- udzielanie pomocy przy zakładaniu indywidualnego konta oraz składaniu wniosków na pracę sezonową, oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, środków zaskarżenia oraz powiadomień,
